上海展覽會搭建避坑指南：團隊選擇與材料把控要點

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2. 更新時間：2025年05月2310:00:00
   
3. 來源：91看片视频APP國際展覽設計搭建公司

上海展覽會搭建避坑指南：聚焦團隊選擇與材料把控要點。警惕低價陷阱，查上海展覽會搭建案例要較真，溝通比技術更重要；材料把控上，小心以次充好，選對搭建材料才能出效果，環保不是智商稅。

上海，這座充滿機遇與挑戰的國際會展之都，每年舉辦的展會數量超千場。

從全球矚目的進博會，到各行業的專業大展，這裏是企業展示實力、拓展商機的黃金舞台。

然而，不少企業在展覽會搭建過程中卻栽了跟頭：投入大量資金，最終搭建出的展台不僅未能吸引客戶，還狀況百出。

作為深耕展覽行業22年（2004年成立），專注上海展覽會搭建的【91看片视频APP國際展覽有限公司】，服務過3000多家企業，今天就為大家奉上滿滿的幹貨，詳細講解上海展覽會搭建避坑指南，尤其是團隊選擇與材料把控要點，助你避開雷區，打造出亮眼的優質展台！

一、團隊選擇：避開“踩雷重災區”

1、警惕低價誘惑：便宜沒好貨的真相

在上海展覽會搭建市場，“低價陷阱”是眾多企業最容易踩中的大坑。

有個科技初創公司為了節省預算，選擇了一家報價比同行低60%的搭建團隊。起初還暗自竊喜，覺得自己撿到了大便宜，可誰能想到，臨近展會開展前三天，噩夢開始了。展台的鋼架結構歪歪扭扭，存在嚴重的安全隱患；LED屏幕頻繁黑屏，根本無法正常展示產品信息；就連展板都貼得歪七扭八，整個展台看起來毫無專業性可言。

當企業要求團隊整改時，對方卻理直氣壯地表示：“這個價格就隻能做出這樣的質量，想要改，得加錢！”

最終，這家企業被迫額外增加了20萬費用，才讓展台勉強達到開展的標準。

但客戶看到這樣粗糙的展台，對企業的印象大打折扣，原本潛在的合作機會也紛紛溜走。

要知道，在上海展覽會搭建中，正規團隊的報價都有其合理的成本構成。僅人工費用這一項，熟練工人一天的工資就在800-1200元之間；而優質的搭建板材，每平米價格通常在200-500元。

如果團隊的報價低於市場價30%，那其中必定有貓膩。他們要麽使用回收廢料、劣質材料以次充好，要麽在施工過程中通過各種理由瘋狂增項收費。所以，在選擇搭建團隊時，千萬不能隻看價格。

簽合同前，一定要讓團隊詳細列出材料清單、人工費用明細，確保每一筆錢都花得明明白白，避免陷入低價陷阱。

2、查案例要“較真”：別被“照騙”忽悠

有些展覽會搭建團隊展示的案例看起來十分精美，全是高大上的效果圖，可實際落地效果卻與圖片天差地別。

例如，有個食品企業在選擇搭建團隊時，被一家號稱“經驗豐富”的公司所展示的華麗案例吸引，沒做過多考察就匆忙簽了合同。結果，展會現場呈現的展台被設計成了“科技感太空艙”風格，與食品行業溫馨、親切的氛圍完全不搭。客戶走進展位，還以為自己走錯了地方，對企業的產品也提不起興趣，最終導致該企業的參展效果大打折扣。

因此，在考察展覽會搭建團隊案例時，一定要保持謹慎和“較真”的態度：

首先，要求團隊提供3個以上與自己展會同類型的案例，並且最好是近半年內完成的項目，這樣更能反映出團隊當下的真實水平；

其次，如果條件允許，一定要實地考察團隊正在施工或剛剛搭建完成的項目，現場查看焊接處是否牢固、板材拚接是否平整、工藝細節是否精細等；

最後，務必問清楚設計團隊和施工團隊是否為同一批人員，因為很多小公司會將施工環節外包出去，這種情況下，施工質量往往難以得到有效保障。

3、溝通比技術更重要：拒絕“雞同鴨講”

溝通不暢是導致上海展覽會搭建失敗的隱形殺手。

有個服裝品牌在與搭建團隊溝通時，明確提出想要“簡約高級風”的展台設計，可最終團隊卻將其理解成了“豪華宮廷風”。直到展會開展前，企業才發現展台布滿了金色雕花和水晶吊燈，與品牌服裝的風格格格不入，根本無法有效展示產品特色。

由此可見，在選擇展覽會搭建團隊時，溝通能力甚至比技術能力更為重要。

在需求對接階段，看對方是否會主動詢問你的品牌定位、展品特點、展會目標等關鍵信息；

在設計方案階段，靠譜的團隊會提供3套以上不同風格的設計供你選擇，並且能夠清晰地闡述每套設計的思路和亮點；

在施工期間，他們會主動每天發送施工進度視頻，一旦出現問題，也能在2小時內做出響應。

隻有與溝通順暢的團隊合作，才能確保搭建出符合預期的展台。

二、材料把控：省錢別省質量

1、小心以次充好：這些套路要識破

上海展覽會搭建的材料市場魚龍混雜，以次充好的現象屢見不鮮。

有個家具企業在搭建展會展台時，明確要求使用環保實木板材。然而，收到的材料實際上全是貼皮密度板，經檢測，甲醛含量超標高達5倍。展會第一天，就有客戶因聞到刺鼻氣味，出現頭暈等不適症狀並進行投訴。

更可惡的是，一些不良商家會用“進口E0級板材”“軍工級材質”等聽起來高大上的話術來忽悠客戶。

為了避免在材料上吃虧，這裏教你幾招辨別方法：

第一，向團隊索要國家質檢報告、環保認證等相關證書，比如中國十環認證就是比較權威的環保認證標誌；

第二，親自查看實物，用指甲刮板材邊緣，如果出現掉屑的情況，那肯定是劣質貨；

第三，湊近聞一聞材料的氣味，如果有刺鼻味道，並且通風10分鍾後還散不掉，這樣的材料堅決不能使用，必須要求更換。

2、材料用錯全白費：選對才能出效果

不同類型的展會，對材料的要求大相徑庭。如果選錯材料，不僅無法達到預期的展示效果，還可能引發一係列問題。

例如，有個戶外展會使用了室內專用板材，開展當天遭遇暴雨，展板瞬間被泡發變形，整個展台變得狼狽不堪；還有個珠寶展會采用普通玻璃作為展示材料，由於反光嚴重，客戶根本無法看清展品細節，嚴重影響了展示效果。

一般來說，科技展會適合選用金屬、亞克力、LED屏等材料，能夠凸顯科技感和現代感，要避免使用木質板材，因為容易顯得廉價；

食品展會則適合采用原木、環保織物等材料，營造出溫馨、自然的氛圍，切記不要使用反光材質，否則會影響客戶的食欲；

而戶外展會必須選用抗UV塑料、不鏽鋼等防水、防曬、防風性能良好的材料，普通紙板等不防水的材料絕對不能用於戶外。

3、環保不是“智商稅”：健康和形象都重要

如今，上海展會對環保的要求越來越嚴格。有家建材企業就曾因展台甲醛超標，被主辦方勒令整改，不僅耽誤了展會進程，還登上了行業黑名單，企業形象受到了極大損害。相反，那些使用環保材料的企業，往往會給客戶留下“有責任感”的良好印象，更容易獲得客戶的信任和青睞。

在選擇材料時，要優先考慮可回收材料，像鋁合金框架就可以重複使用5次以上，既環保又能節省成本；同時，要問清楚廢料處理方式，正規的搭建團隊會對廢料進行統一回收處理，而不是隨意丟棄；此外，在簽訂合同時，一定要注明“環保不達標全額退款”的條款，為自己增加一份保障。

三、施工監督：細節決定成敗

1、進度拖延毀所有：盯緊施工時間表

展會開展的時間是固定且不可更改的，如果搭建進度拖延，無法按時完成展台搭建，那麽企業前期的所有準備都將付諸東流。

有個電子企業就曾遇到這樣的糟心事：合作的搭建團隊前期磨洋工，工作進度緩慢，直到開展前48小時，展台才完成了30%的搭建工作。企業無奈之下，隻能臨時加錢請其他工人連夜趕工。這不僅額外多花費了15萬的費用，而且由於時間緊迫，最終的搭建效果也不盡人意。

為了避免這種情況發生，在簽訂合同時，一定要明確約定“每延期1天賠總費用3%”的條款，以此來約束搭建團隊；

同時，要求團隊每天發送帶有時間水印的現場施工照片，以便實時掌握施工進度；

對於一些關鍵施工節點，如鋼架搭建、電路鋪設等，企業最好親自到場檢查，確保施工按照計劃順利進行。

2、工藝粗糙隱患多：這些地方要重點查

施工工藝不過關，搭建出的展台就如同“定時炸彈”，存在諸多安全隱患和質量問題。有個機械展會的展台，就因為焊接不牢固，在展會開展過程中突然倒塌，不僅砸壞了價值百萬的展示設備，還險些傷到現場人員，給企業帶來了巨大的損失。

在施工過程中，企業一定要對施工工藝進行嚴格監督。

鋼結構方麵，要用手搖晃連接處，一旦發現有鬆動的情況，必須立刻要求返工；

電路鋪設時，要查看電線是否穿管保護，防止出現短路起火等危險情況；

展板安裝時，檢查拚接處的縫隙，如果超過2mm就是不合格的，必須重新製作安裝，確保展台的質量和安全性。

四、售後保障：別讓展會“爛尾”

1、售後條款越細越好：避免扯皮

在展會期間，突發狀況時有發生，比如燈光突然不亮、展板被意外撞壞、設備出現故障等。

有個化妝品企業就曾遭遇這樣的困境：展台的設備出現故障後，聯係搭建團隊進行維修，對方卻以“人為損壞”為由拒絕提供服務，最後企業隻能自己花費高價尋找臨時工進行維修，錯過了很多展示和洽談的機會。

因此，在簽訂合同時，一定要將售後條款細化。明確規定團隊需在24小時內響應售後需求；對於小故障，要在2小時內解決，大問題則需在4小時內到場處理；同時，要求質保期至少為1年，並且在質保期內提供免費維修服務，以此來保障自己的權益，避免出現售後扯皮的情況。

2、口碑比承諾更靠譜：提前打聽

有些搭建團隊在合同中承諾得十分美好，但實際執行起來卻大打折扣。為了避免遇到這樣的情況，企業可以在展會行業群、朋友圈等渠道向同行打聽該團隊的口碑，也可以通過企查查、天眼查等平台查看他們的糾紛記錄。

91看片视频APP曾經服務過的一個客戶，就是因為選擇了一家有30多條投訴記錄的團隊，最終導致展會現場狀況頻出，成了一場“災難”。所以，搭建團隊的口碑遠比他們的口頭承諾更值得信賴，在選擇時一定要提前做好調查。

總結：專業上海團隊讓展覽會搭建省心省力

上海展覽會搭建想要避免“踩坑”，團隊選擇與材料把控要點是重中之重。從警惕低價陷阱、核查真實案例到強化溝通機製，從識破材料以次充好、匹配展會場景選材到堅守環保標準，每個環節都需要專業視角與嚴謹態度。

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